Istnieje cały gatunek literatury poświęcony poszukiwaniu nowych lub lepszych sposobów poprawy wydajności pracy. Nie ma tylko jednej odpowiedzi – różni się ona znacznie w zależności od branży, charakteru firmy, osobowości lub temperamentu zaangażowanych osób. Ale oto sześć dobrych rad, które warto mieć na uwadze i miejmy nadzieję, że przynajmniej jedna z nich będzie dla Ciebie pomocna:
- Wiele osób koncentruje się najlepiej rano. Jeśli dotyczy to Ciebie, to codziennie rano wygospodaruj czas, aby wykonać to, co najbardziej wymaga kreatywnego rozwiązywania problemów. Budzić się wcześnie i nie odchodzić od tej rutyny. Jeśli jesteś nocnym markiem, nie budzić się o świcie. Poznaj siebie, zobacz, co jest dla Ciebie najlepsze i trzymaj się tego.
- Sprawdzanie wiadomości e-mail: Spędzanie większej ilości czasu z dala od poczty elektronicznej nie tylko zwiększy Twoją własną produktywność, ale także wydajność Twojego zespołu. Wysyłanie wiadomości e-mail inicjuje łańcuch odpowiedzi, które mogą być czasochłonne. Ciągłe wysyłanie e-maili może znacznie zakłócić pracę twoich kolegów i może przeszkadzać im w osiągnięciu ich celów i zadań. Komunikacja jest ważna, ale nie przesadzaj z tym.
- Pobierz odpowiednią technologię oprogramowania zarządzającego: Zarząd Twojej firmy jest bez wątpienia zajęty ludźmi z mnóstwem danych do przeszukania, którzy mogą nawet nie mieszkać w tym samym mieście. Dowodem na to są studia przypadków, które pokazują znaczenie portali zarządu w usprawnianiu komunikacji, utrzymując dyrektorów na bieżąco z tym, co najważniejsze i najbardziej aktualne, i czyniąc to w sposób, który jest zasadniczo bezpieczny i wygodny. Maksymalizuj czas swoich najlepszych ludzi.
- Zachowuj się: Brzmi to jak podstawowe, ale okazywanie życzliwości i uznania dla kolegów z pracy wzmacnia dynamikę zespołu, która ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Oczywiście miło jest stworzyć ludzką przestrzeń roboczą dla samego siebie! Ale w przypadku, gdy potrzebujesz innego powodu, aby być miłym, udowodniono również, że jest to korzystne z punktu widzenia zysków.
- Zatrzymaj wielozadaniowość: Według najnowszych badań uniwersyteckich, wydajność może spaść nawet o 40%, gdy ludzie przeskakują między zadaniami. Co więcej, to samo badanie twierdzi, że uczestnicy uzależnieni od używania wielu urządzeń jednocześnie mają niższą szarą materię w obszarze mózgu zwanym przednią korą pierścieniową. Nie wdając się w skomplikowane psychologiczne wyjaśnienia, lepiej nauczyć się prawidłowo ustalać priorytety i trzymać się tego jednego zadania, aż do jego zakończenia.
- Przerywaj pracę z ćwiczeniami: Czy kiedykolwiek czujesz potrzebę wyjścia na zewnątrz i poruszania się po wielogodzinnym siedzeniu na tym samym krześle, patrząc na ten sam ekran? Twoje ciało próbuje ci coś powiedzieć. To opracowanie Narodowego Centrum Informacji Biotechnologicznej wspiera to, co wszyscy wiemy o naszych kościach, aby być prawdą: ćwiczenia fizyczne przynoszą natychmiastowe korzyści w poznawaniu dla młodszych i starszych dorosłych. Może nie masz czasu, aby codziennie chodzić na siłownię podczas przerwy obiadowej, ale wymykanie się z biura na spacer nie jest unikaniem pracy, to właściwie zdrowy sposób na zwiększenie wydajności.
Jest wiele sposobów na uzyskanie lepszych wyników w pracy, a właściwy dla Ciebie zależy od charakteru pracy i własnego temperamentu. Miejmy nadzieję, że coś na tej liście poprawi Twoją wydajność w biurze.
