W maju 2025 roku do polskiego Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), który może znacząco wpłynąć na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw w Polsce. Nowe przepisy oznaczają pełną cyfryzację KRS, zniesienie publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) oraz możliwość zautomatyzowanego dostępu do danych rejestrowych przez API. Choć zmiany te mają na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur administracyjnych, niosą również wiele wyzwań – zwłaszcza dla przedsiębiorców.
Co dokładnie się zmienia?
Pełna cyfryzacja dokumentów rejestrowych
Wszystkie wnioski składane do KRS będą musiały być złożone wyłącznie w formie elektronicznej. Również prowadzenie akt rejestrowych zostanie całkowicie przeniesione do systemów informatycznych. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania się do nowych narzędzi cyfrowych i procesów administracyjnych.
API – Automatyczny dostęp do danych
Podmioty publiczne i niektóre prywatne zyskają możliwość korzystania z danych KRS przez API. Dzięki temu możliwe będzie pobieranie i przetwarzanie danych rejestrowych w sposób automatyczny, bez konieczności ręcznego wyszukiwania informacji. Jednakże uzyskanie takiego dostępu wymaga zgody Ministra Sprawiedliwości oraz spełnienia rygorystycznych norm bezpieczeństwa.
Likwidacja publikacji w MSiG
Zmiany eliminują obowiązek ogłaszania wpisów do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wpis do KRS staje się samodzielną i wystarczającą podstawą prawną – co przyspieszy wiele procesów rejestracyjnych, ale jednocześnie może rodzić wątpliwości co do formalnej kompletności niektórych procedur.
Jakie korzyści i zagrożenia niosą zmiany dla przedsiębiorców?
Z jednej strony mówimy o dużej oszczędności czasu i kosztów. Brak obowiązku publikacji w MSiG oznacza brak opłat. Cały proces jest bardziej transparentny i szybszy. Jednak z drugiej strony, nowe obowiązki informatyczne, ryzyko błędów przy składaniu elektronicznych dokumentów, czy niepewność co do interpretacji przepisów – to realne wyzwania.
WG TAX – Twoje wsparcie w cyfrowej transformacji KRS
Firma WG TAX od lat pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu pełnej księgowości, doradztwie podatkowym i adaptacji do zmian prawnych. W obliczu cyfrowej rewolucji w KRS warto postawić na partnera, który rozumie zawiłości systemu i potrafi skutecznie przeprowadzić firmę przez procesy rejestracyjne i formalne.
Dlaczego warto współpracować z WG TAX?
- Doświadczenie i wiedza: Eksperci WG TAX śledzą zmiany legislacyjne i na bieżąco wdrażają nowe procedury w pracy z klientami. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie analizować skomplikowanych przepisów – wystarczy zdać się na wiedzę profesjonalistów.
- Nowoczesne narzędzia i technologie: WG TAX oferuje kompleksowe usługi księgowe online, które pozwalają na bezpieczne i wygodne zarządzanie dokumentacją finansową. Dowiedz się więcej na stronie https://wgtax.pl/pelna-ksiegowosc-online/.
- Doradztwo podatkowe skrojone na miarę: Każda firma ma swoją specyfikę – WG TAX doskonale to rozumie. Zamiast gotowych szablonów, oferują indywidualne podejście do klienta, co pozwala na optymalizację podatkową zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
Kiedy potrzebujesz pomocy?
- Gdy zakładasz nową spółkę i nie wiesz, jak przygotować dokumenty do KRS.
- Gdy chcesz zaktualizować dane spółki zgodnie z nowymi przepisami.
- Gdy planujesz integrację systemów informatycznych z danymi z KRS.
- Gdy nie masz pewności, czy Twoje dokumenty spełniają wymogi e-formatu.
We wszystkich tych sytuacjach warto skorzystać z usług doradców podatkowych i księgowych, którzy znają aktualne procedury. Jeśli prowadzisz działalność w Wielkopolsce, szczególnie polecamy księgowość dla spółek Poznań z oferty WG TAX.
Co dalej?
Zmiany w KRS wejdą w życie 14 dni po ogłoszeniu ustawy w Dzienniku Ustaw. To oznacza, że przedsiębiorcy mają bardzo mało czasu na dostosowanie się do nowych przepisów. Im szybciej podejmiesz działania, tym mniejsze ryzyko błędów i potencjalnych kar.
WG TAX może pomóc w:
- rejestracji nowych podmiotów zgodnie z nowymi zasadami,
- konwersji dokumentów do e-formatu,
- wdrożeniu automatyzacji z wykorzystaniem API KRS,
- kompleksowym prowadzeniu e-księgowości.
Podsumowanie
Cyfrowa rewolucja w KRS to milowy krok ku nowoczesnej administracji, ale również poważne wyzwanie dla firm – zwłaszcza tych, które nie posiadają własnych działów prawnych i IT. Dlatego współpraca z profesjonalnym doradcą, takim jak WG TAX, staje się nie tylko wygodą, ale wręcz koniecznością.
Jeśli szukasz wsparcia w księgowości dla spółek w Poznaniu – WG TAX to sprawdzony partner, który zapewni Ci bezpieczeństwo, oszczędność czasu i profesjonalne doradztwo.
Nie pozwól, by cyfrowa transformacja zaskoczyła Twoją firmę. Zaufaj ekspertom z WG TAX i skup się na rozwoju swojego biznesu.
